Freie Trauung: Der Ablauf eurer Trauzeremonie
Eine freie Trauung ist inzwischen zum Standard unter den Trauungen geworden und löst die kirchliche Trauung mehr und mehr ab. Dies liegt daran, dass eure Hochzeit so viel persönlicher und nach den eigenen Wünschen gestaltet werden kann.
Ich habe jedoch die Erfahrung gemacht, dass es vielen Brautpaaren schwer fällt, eine klare Vorstellung von ihrer eigenen Trauzeremonie, dem Ablauf und den Möglichkeiten zu entwickeln. Denn wenn alles geht, wo soll man dann anfangen? Deshalb möchte ich euch in diesem Beitrag einen Überblick über mögliche Abläufe für eure freie Trauzeremonie und wichtige Parameter geben. Die Trauung ist der Beginn eurer Hochzeitsfeier und sollte daher gut geplant, aber vor allem durch die Gestaltung euch persönlich entsprechen.
Eure Gäste richtig willkommen heißen
Eure Gäste sollten im besten Falle 15 – 30 Minuten vor Beginn der freien Trauung ankommen. Ein zu früh kommen führt dazu, dass sie noch mitten in die Vorbereitungen eurer Dienstleister platzen. Wenn sie zu spät kommen, führt das wiederum dazu, dass ihr warten müsst oder eure Gäste innerlich etwas im Stress sind. Kommuniziert dies ganz klar mit euren Gästen über die Einladungskarte: z.B. ab 14h Ankommen & Welcome, 14.30h Beginn der Trauzeremonie. Somit wissen alle, es gibt ein kleines Zeitfenster, um anzukommen.
Oftmals ist der Bräutigam schon etwas früher vor Ort und kann die Gäste persönlich willkommen heißen. Wenn du als Bräutigam jedoch auch einen legendären Einzug planst, dann solltet ihr kleine Welcome-Gimmicks nutzen, die euren Gästen ein klares Willkommensgefühl vermitteln.
Ein Welcome-Drink ist gerade an warmen Sommertagen gerne gesehen. Eure Wedding Day Managerin kann vor Ort eure Gäste begrüßen und gegebenenfalls Fragen beantworten. Außerdem kann auch LIVE Musik vor der freien Trauung bereits für eine schöne und romantische Stimmung sorgen. Dies führt auch dazu, dass eure Gäste emotional abgeholt und “eingestimmt” werden für eure freie Trauung. Außerdem merken alle direkt: dort spielt die Musik, es geht gleich los.
Freie Trauung: Der Beginn
Wie eure freie Trauung im Detail beginnt, das ist natürlich stark von eurem Trauredner oder eurer freien Rednerin abhängig. Ich persönlich finde eine kurze Begrüßung vor dem Einzug der Braut immer besonders gut. Der Redner oder auch eure Wedding Day Managerin (sofern es nicht dieselbe Person ist) kann die Fotografen, Musiker, Videografen und sich selbst kurz vorstellen. Vor allem können wichtige Ansagen, wie z.B. ihr wünscht euch eine handyfreie Trauung, bereits gemacht werden.
Der Einzug, sowohl von ihm als auch von ihr, sollte auf jeden Fall musikalisch begleitet werden. Ich empfehle euch, einen Song zu wählen, der euch vor allem emotional etwas bedeutet. Beim Einzug liegt der Fokus und Blick nämlich ganz auf euch. Das heißt, die Musik wird vor allem über die Stimmung wahrgenommen.
Beim musikalischen Einzug des Bräutigams, darf es vor allem stimmungsvoll sein, lustig und schon mal zeigen: wir freuen uns darauf mit euch zu feiern”. Der Einzug der Braut ist auf jeden Fall der emotionale Gongschlag für eure Hochzeit und je epischer dieser ist, desto mehr sind eure Gäste für eure Trauzeremonie gefesselt.
Eure Liebesgeschichte: Das Herzstück der Trauung
Das absolute Herzstück eurer freien Trauung ist natürlich eure Liebesgeschichte. Dies ist auch der markante Unterschied zu einer kirchlichen Trauung. Anstatt einer Predigt, wird eure Geschichte erzählt. Ihr könnt euren Weg Revue passieren lassen, ihr werdet daran erinnert, was euch als Paar ausmacht und auch eure Gäste erfahren vielleicht nochmal das ein oder andere Geheimnis. Dieser Part ist extrem abhängig von eurem Redner. Und hier habe ich schon viele wunderschöne Überraschungsmomente beobachten können. Findet also jemanden, bei und mit dem/der ihr euch richtig wohl fühlt.
Live Musik als emotionale Verankerung
Durch eure Geschichte, werden eure Gäste vor allem inhaltlich abgeholt. Aber eure freie Trauung soll ja auch emotional sein. Musik ist die Möglichkeit, eure Geschichte emotional zu erzählen, einen Ruhemoment zu erschaffen und euch und euren Gästen die Chance zu geben, ganz im Hier und Jetzt eurer freien Trauung anzukommen. Ob es instrumentale Musik durch z.B. Klavier und Geige ist, eine Harfe, Saxophon oder auch Gesang, das bleibt natürlich ganz euch und euren Vorlieben überlassen.
Musik kann ausdrücken, was man persönlich nicht sagen kann. Daher empfehle ich nach eurer Geschichte einen Song einzubauen, der euch als Paar widerspiegelt. Welcher Song erzählt eure Geschichte oder drückt aus, was ihr euch gegenseitig sagen möchtet?
Die Trauzeremonie: Ihr sagt “ja”
Die Trauzeremonie beinhaltet grundsätzlich die Traufrage und/oder das Eheversprechen, den Ringwechsel, ggf. ein Ritual und den Kuss. Wenn ihr euch ein Eheversprechen vor euren Familien und Gästen geben möchtet, dann macht es! Wenn ihr es lieber im Privaten machen möchtet, ist euer Paarshooting eine gute Alternativmöglichkeit, da ihr hier für euch seid. Durch ein Ritual könnt ihr eure Trauzeremonie nochmal symbolisch verstärken. Hier gibt es viele Möglichkeiten, auf die ich in einem späteren Beitrag zu sprechen komme. Nach dem Ringwechsel und eurem Kuss dürft ihr zuallererst den Applaus eurer Gäste genießen. Außerdem empfehle ich euch, hier nochmal einen Song einzubauen. Dies gibt euch die Chance kurz sacken zu lassen und zu genießen!
Die freie Trauung richtig abschließen
Der richtige Abschluss eurer freien Trauung ist wichtig, damit zum einen der Moment eures Ja-Sagens angemessen gewürdigt wird und eure Gäste wissen, was jetzt passiert und was von ihnen erwartet wird. Ihr habt es euch schon zig mal im Kopf ausgemalt, aber eure Gäste nicht.
Ich habe leider auch schon häufig erlebt, dass das Brautpaar ausgezogen ist, alle Gäste sind stehen geblieben und keiner wusste, wann er wohin gehen soll.
Folgende Möglichkeiten für euren Auszug gibt es:
- Ihr zieht zuerst aus, eure Familien und Gäste laufen hinterher.
Hier gibt es neben Blumenkindern auch die Möglichkeit, auf den Plätzen am Gang Tüten mit Blütenblättern oder Konfetti zu verteilen, sodass eure Gäste diese werfen können. Ich empfehle euch von vornherein eure Familien, die ja meistens in den ersten Reihen sitzen, ganz klar zu instruieren, wann sie loslaufen sollen. Oder ihr gebt dies an euren Redner ab, der euren Familen & Gästen dann ein klares Zeichen gibt.
Gerade wenn ihr ein “Kiss in the aisle” Foto haben möchtet, sieht es natürlich besser aus, wenn ihr alleine im Gang steht. Ansonsten können eure Gäste euch relativ zügig hinterherlaufen.
- Eure Gäste gehen zuerst und bilden einen Spalier
Diese Variante könnt ihr umsetzen, wenn es logistisch umsetzbar ist. Dies hängt natürlich stark von eurer Location ab. Wenn ihr euch für diese Variante entscheidet, hilft eine klare Ansage sehr viel weiter, plus 1-2 Freunde, die das ganze koordinieren. Damit eure Foto- und Videografen sich auf die Fotos konzentrieren können.
Dieser Moment sollte unbedingt mit einem stimmungsvollen Song begleitet werden. Die Romantik und Emotionen wurden während der Trauung erlebt und gespürt. Jetzt darf gefeiert werden und dies würde ich mit dem letzten Song musikalisch zum Ausdruck bringen. Also lasst es hier krachen!
Eure freie Trauung: Drei mögliche Abläufe
Für eure freie Trauung möchte ich euch gerne drei typische Ablaufmöglichkeiten vorstellen. Diese unterscheiden sich vor allem in der Länge und den jeweiligen Beiträgen. Sprecht hier unbedingt im Vorfeld mit eurer Traurednerin, ob sie oder er eine bevorzugte Version haben. Auch die Musik und Anzahl der Songs beeinflusst natürlich die Länge eurer Trauzeremonie. Grundsätzlich dürft ihr hier natürlich entscheiden, was euch besser gefällt und euren gesamten Tagesablauf mit im Hinterkopf behalten.
Eine kurze Trauung
Bei einer kurzen Trauung wird auf Firlefanz verzichtet, wie ich es gerne nenne. Das Ende der Trauzeremonie (euer Kuss) ist gleichzeitig der Start für den Auszug. Wenn ihr euch küsst, werden eure Gäste applaudieren, das letzte Lied wird gestartet und ihr könnt unter dem Applaus eurer Gäste direkt ausziehen. Die kurze Trauung hat eine Gesamtlänge von ca 30 Minuten. Diese bietet sich also vor allem an, wenn ihr z.B. viele Kinder oder viele ältere Gäste habt.
Der Ablauf sieht typischerweise wie folgt aus:
- Einzug der Braut, Song Nr. 1
- Traurede & eure Geschichte
- Song Nr. 2
- Trauzeremonie mit der Traufrage
- Auszug & Song Nr. 3
Eine Trauung mit mittlerer Länge
Die mittlere Länge einer Trauung (ca 45 Minuten) ist mein persönlicher Favorit. Hier finden insgesamt vier Lieder statt, was meiner Erfahrung nach die perfekte Anzahl ist. Außerdem habt ihr genügend Zeit für ein persönliches Eheversprechen, ein Ritual und euer Trauredner kann auch in eurer Geschichte mehr ausholen oder Überraschungen einbauen.
Der Ablauf könnte wie folgt aussehen:
- wichtige Ansagen
- Einzug der Braut & Song Nr. 1
- Begrüßung
- Traurede & eure Geschichte
- Song Nr. 2
- Trauzeremonie mit Eheversprechen
- Song Nr. 3
- kleines Ritual (z.B. Trauurkunde unterschreiben)
- Ausblick: was erwartet eure Gäste
- Auszug & Song Nr. 4
Ein langer Ablauf für eine freie Trauung
Eine freie Trauung sollte eine Länge von 60 Minuten nicht überschreiten. Selbst mit Musik als Abwechslung zur Rede, schwindet die Konzentration bei euch und euren Gästen irgendwann, wenn der Ablauf zu lang ist. Daher bietet es sich an, den Einzug vom Bräutigam z.B. schon ein paar Minuten vor dem offiziellen Beginn zu machen, ca 5 Minuten vorher. Außerdem benötigt es hier auf jeden Fall ein Ritual, welches eure Gäste mit einbezieht. Damit vergeht die Zeit gefühlt etwas schneller und es werden alle mit einbezogen. So könnte ein langer Ablauf für eure freie Trauung aussehen:
- wichtige Ansagen
- Einzug Bräutigam & Song Nr. 1
- Einzug Braut & Song Nr. 2
- Begrüßung
- Traurede
- Song Nr. 3
- kurze Rede, Überraschungsmomente / Überleitung zur Trauzeremonie
- Trauzeremonie
- längeres Ritual (Ringwarming, Sandbild gießen o.ä.) & Song Nr. 4
- Abschluss
- Auszug & Song Nr. 5
Logistik: Die freie Trauung richtig planen
Die freie Trauung findet in den meisten Fällen auf dem Gelände eurer Location statt. Ein schöner Außenbereich, ein kleiner Park, eine Wiese am See oder z.B. eine Fläche im Wald bieten sich dafür hervorragend an.
Für die perfekte freie Trauung ist neben den Emotionen und den inhaltlichen Beiträgen die Planung und Logistik ein wichtiger Faktor. Für die Dauer einer freien Trauung gab es bereits verschiedene Beispiele. Ganz wichtig und leider unabdingbar in Deutschland ist ein Plan B für den Fall, dass das Wetter nicht mitspielt. Nicht nur Regen, sondern auch Wind oder 38 Grad Sonne ohne Schatten können eine Hochzeit im Freien für manche unmöglich machen. Als Schlechtwetter-Alternative kann entweder ein Pavillon oder Zelt helfen, sodass ihr z.B. bei kurzen Regenschauern trotzdem den Charakter von draußen behalten könnt. Ansonsten ist ein Raum in eurer Location natürlich auch eine sichere Variante. Fragt hier also bereits bei der Locationbesichtigung nach, wenn ihr eine freie Trauung machen möchtet.
Ihr könnt euren Gästen durch eine gute Beschilderung helfen, sich vor Ort zurechtzufinden. Gerade bei größeren Locations mit einem weiten Außengelände und einer Trauung im Freien ist dies unabdingbar. Folgende Beschilderungen helfen euch und euren Gästen, vermeiden inneren Stress: “Parkplatz”, “freie Trauung”, “WC”, “Sektempfang”. Gegebenenfalls würde ich auch einen Hinweis für den Geschenketisch machen, damit eure Gäste diese nicht mit in die Trauung tragen müssen.
Des Weiteren gibt es natürlich noch viele Möglichkeiten durch den Aufbau und Dekoration die Trauung im Freien zu einem besonderen Erlebnis zu machen. Hierauf werde ich in einem nächsten Blogbeitrag darauf eingehen.
Kosten einer freien Trauung: Mit diesen Preisen müsst ihr rechnen
Für eine freie Trauung empfehle ich euch auf jeden Fall diese bei eurer Location durchzuführen. Somit fällt keine extra Miete an. Folgende Kostenpunkte muss man bedenken, wobei diese teilweise variabel sind, wenn sie z.B. weiterverwendet werden können.
- Mobiliar (z.B. Stühle oder Zelt)
- Dekoration & Blumen
- Live Musik
- Freier Redner
Wenn wir von einer Hochzeitsgesellschaft mit etwa 80 Gästen ausgehen, solltet ihr für Mobiliar ca. 1.000,- € kalkulieren. Ob ihr z.B. Stühle mieten müsst, hängt davon ab, wie eure Location aufgestellt ist. Auch hier gilt: rechtzeitig nachfragen. Sollte eure Location keine Indoor-Alternative für euch haben, solltet ihr für ein Zelt/Pavillon zwischen 500 – 800,- € inklusive Aufbau einplanen.
Die dazugehörige Dekoration und Blumen kann in den meisten Fällen für die Hochzeitsparty weiterverwendet werden. Für Blumensäulen vorne beim Brautpaar, sowie Blumengestecke im Gang muss man ca. 3.000,- € berechnen. Diese können nach der freien Trauung wiederum einen Platz im Saal bekommen oder beim Sektempfang, bei der Fotobox o.ä. aufgestellt werden.
Die LIVE Musik für die Trauung, z.B. eine halbe Stunde Welcome Music vor der Trauung und 3 – 4 Lieder während der freien Trauung, bewegt sich je nach Besetzung zwischen 1.300 – 1.800,- €. Aber natürlich funktioniert eine freie Trauung nur durch und mit eurem freien Redner. Auch hier solltet ihr 1.800 – 2.000,- € einplanen.
Insgesamt liegen die Kosten für eine freie Trauung somit zwischen 6.000 – 9.000,- €.
Fazit: So plant ihr eure freie Trauung richtig
Ich hoffe, dass ihr jetzt einen guten Überblick bekommen habt, welche Möglichkeiten für den Ablauf eurer freien Trauung existieren und was ihr bei der Planung beachten müsst. Es ist wichtig, sich rechtzeitig mit der Planung der Trauzeremonie zu befassen, da ihr eure Ideen für die freie Trauung bei eurer Locationauswahl berücksichtigen bzw. abklären solltet. Im besten Falle habt ihr nämlich eine Location, die all eure Wünsche für die Trauung abdeckt, sodass ihr kein Mobiliar hinzu mieten müsst und eine Alternative für Regen, Wind o.ä. habt.
Was den Ablauf eurer freien Trauung angeht, so habt ihr die typischen Möglichkeiten bekommen. Vielleicht hat an der ein oder anderen Stelle euer Bauchgefühl bereits gesagt „ja, die Idee finde ich gut“ oder „fühle ich weniger“. Die Abläufe sind natürlich weder in Stein gemeißelt noch eine Vorgabe. Es soll euch helfen, hier eine klarere Vorstellung für eure Trauzeremonie zu bekommen. Auch besteht natürlich immer die Möglichkeit für eure ganz eigenen „Programmpunkte“. Grundsätzlich solltet ihr euch unbedingt beraten lassen von eurem Redner und Musikern.
Was die Kosten betrifft, so können diese stark variieren. Da man die Kosten für die freie Trauung nicht getrennt von der restlichen Hochzeit betrachten kann. Mobiliar wie auch Dekoration und Blumen können wiederverwendet werden und sparen dann ein doppeltes Investment. Es kann also sehr sinnvoll sein, sich erstmal einen Überblick zu verschaffen und dann ganz klar zu überlegen, was euch für die Trauzeremonie am wichtigsten ist. Fragt euch hierbei immer: an was möchte ich mich in 5, 10 oder 20 Jahren noch erinnern?
Ganz wichtig ist natürlich, dass ihr bei allen beteiligten Dienstleistern ein gutes Bauchgefühl habt und euch mit ihnen wohl fühlt. Eure Trauung ist schließlich das Herzstück und der emotionale Beginn eurer Hochzeit. Was die LIVE Musik angeht, möchte ich euch ganz herzlich einladen einfach unverbindlich euren Wunschtermin anzufragen und ich gebe euch gerne eine Beratung mit an die Hand und wir finden gemeinsam heraus, wie wir für euch die perfekte freie Trauung gestalten könnten.
